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Politique de confidentialité

Politique sur la protection de la vie privée


Introduction

La protection de la vie privée et le maintien de la confidentialité des renseignements personnels sont une priorité pour IMATEX.

La présente Politique sur la protection de la vie privée (la « Politique sur la protection de la vie privée ») a pour objectif, d’une part, de démontrer l’engagement de IMATEX envers le respect de la protection de la vie privée et, d’autre part, de vous informer des types de Renseignements personnels que IMATEX recueille, utilise et divulgue, notamment dans le cadre de l’exploitation de ses établissements, de son site Web et de son application mobile, et les visées de cette cueillette, de cette utilisation et de cette divulgation de Renseignements personnels. La présente Politique sur la protection de la vie privée régit également les renseignements personnels recueillis à l’égard des utilisateurs du site Web de IMATEX et explique la façon dont nous utilisons et communiquons les renseignements personnels que nous recueillons auprès des personnes qui visitent notre site Web www.emo363.com (le « site Web »). Elle explique également la façon dont nous utilisons des témoins et des technologies similaires.

Nous pouvons modifier à l’occasion la présente Politique sur la protection de la vie privée. La date de « Dernière révision » indiquée au bas de cette page correspond à la date d’entrée en vigueur de la version actuelle de la Politique sur la protection de la vie privée. Nous traiterons les Renseignements personnels conformément à la Politique sur la protection de la vie privée qui était en vigueur au moment où ces Renseignements personnels ont été recueillis, à moins que vous ne consentiez à ce qu’ils soient traités différemment.

 

Portée de la Politique sur la protection de la vie privée

La présente Politique sur la protection de la vie privée s’applique à tous les Renseignements personnels qui vous concernent que nous recueillons ou recevons de quelque source que ce soit. Les « Renseignements personnels » sont des renseignements sur une personne identifiable. Ces renseignements peuvent comprendre, notamment, votre nom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, les demandes d’information que vous avez soumises et les achats que vous avez effectués, des renseignements financiers et des renseignements sur la facturation, y compris le numéro de votre carte de crédit.

 

Cueillette de Renseignements personnels

Dans la plupart des cas, nous recueillerons des Renseignements personnels directement auprès de vous lorsque vous achetez un produit que nous offrons ou lorsque vous communiquez avec nous au sujet d’un tel produit. À l’occasion, nous pouvons recueillir des Renseignements personnels auprès d’un tiers, avec votre consentement, ou de toute autre manière autorisée par la loi.
En général, nous recueillons des Renseignements personnels lorsque vous :

  • achetez, commandez, retournez ou échangez un produit;
  • nous demandez de l’information relative à un produit;
  • participez à un concours ou répondez à un sondage;
  • communiquez avec nous ou nous faites part de commentaires ou de suggestions;
  • créez un compte et utilisez d’autres fonctionnalités de notre site Web;
  • visitez notre site Web.

 

Renseignements techniques

Lorsque vous visitez notre site Web, nous pouvons recueillir des renseignements techniques par des moyens électroniques comme les témoins. Nous utilisons ces renseignements afin de mesurer et d’améliorer l’efficacité de notre site Web ou de rehausser l’expérience client.

Les témoins, ou Cookies en anglais, sont simplement une technologie qui permet à un site internet de se souvenir de vous. Cela permet par exemple de vous identifier pour que vous puissiez vous connecter à votre compte ou de se souvenir des articles que vous avez ajoutés à votre panier.
Vous avez la possibilité de bloquer totalement les témoins, mais plusieurs fonctions de nombreux sites internet risquent de ne plus vous être accessibles (gestion de compte, e-commerce, prise de rendez-vous, etc.).

Vous avez aussi la possibilité de laisser les témoins fonctionnels, mais de désactiver le partage d’information entre les différents sites internet (Cookies tiers), ce qui augmente la protection de votre vie privée tout en vous permettant d’utiliser les différents sites internet avec leur plein potentiel.

Si vous désirez changer la façon de gérer les témoins, voici les la liste des pages d’aide en ligne des principaux navigateurs qui peuvent vous aider :

Nous traitons les informations des témoins à titre de Renseignements personnels lorsqu’ils sont associés à votre compte ou à vos coordonnées. Par exemple, nous pouvons recueillir et utiliser les types de renseignements suivants lorsque vous visitez notre site Web :

  • Google Analytics : Nous utilisons Google Analytics, qui nous permet de voir des renseignements sur les activités de l’utilisateur, y compris les pages consultées, la source et le temps passé sur notre site Web. Ces renseignements sont dépersonnalisés et affichés sous forme de chiffres, ce qui signifie qu’ils ne peuvent pas être utilisés pour identifier l’utilisateur. Vous pouvez désactiver l’utilisation de Google Analytics en visitant la page de désactivation de Google Analytics.

Remarketing : Nous pouvons utiliser Google AdWords Remarketing, ou tout autre outil similaire, pour faire la publicité de IMATEX sur Internet et afficher des annonces sur les sites Web de tiers (y compris Google) à l’intention des personnes qui ont déjà visité notre site Web. AdWords Remarketing, ou tout autre outil similaire, affiche des annonces à votre intention en fonction des parties du site Web que vous avez consultées, en plaçant un témoin sur votre navigateur Web. Cela pourrait signifier que nous affichons des annonces à l’intention de visiteurs même s’ils n’ont pas terminé une tâche sur notre site ou que nous plaçons des annonces sur la page des résultats de recherche de Google, d’un site qui fait partie du réseau Google Display Network ou d’un autre moteur de recherche. Le témoin en question ne vous identifie aucunement et ne donne pas accès à votre ordinateur ou à votre appareil mobile. Il ne sert qu’à indiquer à d’autres sites Web que vous avez visité une page donnée de notre site Web, de façon à ce qu’ils puissent vous présenter des annonces qui ont un rapport avec la page en question. Vous pouvez désactiver l’utilisation de Google AdWords Remarketing, si vous ne souhaitez pas y participer, en visitant les pages d’aide en ligne des principaux navigateurs mentionnés au haut de cette section.

 

Objectifs visés par la cueillette et l’utilisation de Renseignements personnels


Nous utilisons en règle générale vos Renseignements personnels aux fins suivantes (les « Fins ») :

  • Traiter votre achat, votre commande, votre retour ou votre échange de produits ;
  • Assurer le service à la clientèle et répondre à vos demandes et questions ;
  • Gérer votre compte sur notre site Web ;
  • Vous communiquer des renseignements et des offres concernant nos produits ;
  • Comprendre et analyser vos réponses, vos besoins et vos préférences ;
  • Assurer la gestion de nos promotions et de nos concours ;
  • Élaborer, améliorer, commercialiser et offrir des produits qui répondent à vos besoins.

Si nous utilisons vos Renseignements personnels à d’autres fins, nous identifierons les raisons pour lesquelles ces renseignements seront utilisés et nous vous demanderons toujours votre autorisation au préalable (que ce soit verbalement, par voie électronique ou par écrit).


Divulgation et transfert des Renseignements personnels


IMATEX ne donne, ne vend ni ne loue les Renseignements personnels à aucune entreprise ou personne autre qu’aux sociétés liées à IMATEX et/ou à des sociétés mandatées par celui-ci pour des fins liées à la gestion des Renseignements personnels et de notre site Web. Par exemple, nous pouvons transférer vos Renseignements personnels aux tiers fournisseurs de services avec lesquels nous avons conclu une entente contractuelle stipulant des normes de protection de la vie privée appropriées, lorsque de tels tiers nous aident pour les Fins prévues. Il peut s’agir, par exemple, de fournisseurs de services pour le stockage ou le traitement de données.

Nous pouvons également divulguer des Renseignements personnels à un acquéreur éventuel dans le cadre d’une opération comportant la vente d’une partie ou de la totalité de l’entreprise ou des activités de IMATEX (auquel cas l’utilisation de vos Renseignements personnels par la nouvelle entité continuerait d’être assujettie aux lois applicables) ou lorsque cela est autrement permis ou exigé par la loi.

 

Protection des Renseignements personnels


Nous avons mis en place des mesures de sécurité physiques, organisationnelles, contractuelles et technologiques pour protéger vos Renseignements personnels à l’égard de leur perte ou de leur vol, et de l’accès, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification non autorisés. L’accès à vos Renseignements personnels n’est accordé qu’aux employés qui doivent raisonnablement les connaître à des fins professionnelles ou dans le cadre de leurs fonctions. De manière générale, seuls les employés de IMATEX travaillant au service des achats, de la publicité, du marchandisage, du service à la clientèle Internet ainsi que des technologies de l’information ont accès aux Renseignements personnels, et ce, seulement dans la mesure nécessaire pour exécuter leurs tâches.

 

Conservation et emplacement des dossiers contenant des Renseignements personnels


Nous utiliserons, divulguerons ou conserverons vos Renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis et tel que la loi nous y autorise ou nous y oblige. Les Renseignements personnels que nous recueillons à votre sujet sont traités et conservés dans des banques de données confidentielles et sécurisées.

Il se peut que, dans certaines situations, par exemple lorsque nous faisons affaire avec un prestataire de services, vos Renseignements personnels soient transférés, traités et stockés à l’extérieur du Canada, par exemple aux États-Unis. Le cas échéant, les autorités gouvernementales de ces juridictions étrangères pourraient obtenir vos Renseignements personnels aux termes d’ordonnances rendues dans ces juridictions étrangères et en vertu des lois qui s’y appliquent.

 

Accès aux Renseignements personnels et correction des données


Nous ferons en sorte que vos Renseignements personnels soient exacts, complets et aussi à jour que possible, mais nous ne les mettrons pas à jour régulièrement, sauf si cela se révèle nécessaire. Il vous revient donc de nous fournir des mises à jour écrites de vos Renseignements personnels de temps à autre, s’il y a lieu.

En ouvrant une session sur notre site Web, vous pourrez accéder aux Renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet et les corriger au besoin. Vous pouvez également soumettre une demande écrite à IMATEX en vue d’examiner et de corriger, le cas échéant, les Renseignements personnels que nous avons recueillis, utilisés ou divulgués à votre sujet. 

Vous pouvez décider de cesser de recevoir des communications de marketing ou promotionnelles sous forme électronique de la part de IMATEX en vous désabonnant au moyen du mécanisme indiqué dans ces communications, le cas échéant, ou en transmettant une demande écrite à cet égard à l’adresse indiquée dans la section « Contactez-nous ».

Avant de vous permettre d’accéder aux Renseignements personnels dont nous disposons à votre sujet, de les utiliser ou de les divulguer, nous pouvons vous demander de vous identifier de manière satisfaisante. Dans ce cas, toute information fournie pour vous identifier sera utilisée uniquement à cette fin.

Nous tenterons de répondre à chacune de vos demandes écrites dans les trente (30) jours suivant leur réception et, si cela nous est impossible dans ce délai, nous vous en aviserons par écrit.

Pour nous joindre


Tous les commentaires et toutes les questions, préoccupations ou plaintes concernant vos Renseignements personnels, la présente Politique sur la protection de la vie privée ou nos pratiques en matière de protection de la vie privée devraient nous être transmis par courriel, par téléphone ou par la poste aux coordonnées énoncées ci-dessous :
par courriel : info@imatex.ca
-ou-
par la poste :
IMATEX
363 Route Langevin
Saint-Odilon-de-Cranbourne (Québec)  G0S 3A0
-ou-
par téléphone : 418-464-4561

 

Consentement


En fournissant des Renseignements personnels à IMATEX, vous reconnaissez avoir consenti de façon manifeste, libre et éclairée à la cueillette, à l’utilisation et à la divulgation de ceux-ci par IMATEX pour les fins précises énoncées dans la présente Politique sur la protection de la vie privée ou pour d’autres fins qui vous seront communiquées au moment de la cueillette des Renseignements personnels.

Vous pouvez décider que vous préféreriez que IMATEX n’utilise pas vos Renseignements personnels pour faire auprès de vous la promotion de nouveaux produits ou de produits supplémentaires qui pourraient vous intéresser et refuser qu’elle communique avec vous par la poste, par courrier électronique ou par téléphone, à des fins de marketing ou à des fins de contrôle de la qualité. Le cas échéant, vous pouvez nous en informer en communiquant avec nous aux coordonnées indiquées à la rubrique Pour nous joindre ou en remplissant le formulaire « nous joindre » disponible en ligne.

Utilisation de Google Maps/Google Earth APIs
L’utilisation de Google Maps/Google Earth APIs sur notre site Web et/ou sur notre application mobile est assujettie aux règles de confidentialité de Google : http://www.google.com/intl/fr/policies/privacy/.


Dernière révision : octobre 2019